昇進や栄転のお祝いは、先方が仕事の上でのおつきあいなのか、それとも個人的なおつきあいなのかによって祝い方が違います。
仕事の上でのおつきあいの場合はたいていが所属する部署全体で行うことが多いのでそれに従ったほうがよいでしょう。
親戚や知人を祝う時は、正式な辞令が出てからお祝いの気持ちを伝えましょう。
転勤をする場合は引っ越しなどが伴って忙しくなるでしょうから、なるべく早めにお祝いを贈るようにしましょう。